España

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Nombre de la oficina: Centro de Documentación Judicial
Órgano del cual depende: Consejo General del Poder Judicial
Logotipo/Identificador: Logotipo/Identificador

Responsable

Nombre: Luis Ignacio Vicuña de Nicolás
Cargo: Director
Profesión: Letrado Mayor

Datos de contacto

Teléfono de la oficina: 34 943 445 223
Correo electrónico institucional: iberius.gestion@cgpj.es

Información que procesa/servicios

  • Recopilación de la Jurisprudencia del Tribunal Supremo y restantes Tribunales colegiados españoles, así como de una selección creciente de resoluciones de órganos unipersonales cuya trascendencia e interés doctrinal justifique su difusión. 
  • Tratamiento informático de las resoluciones hasta su transformación en formato XML homogéneo y que conlleva una serie de procesos: digitalización, OCR y corrección OCR en caso de formato original en papel, estructuración del cuerpo de la sentencia y marcado de los formatos de texto, extracción de campos de la resolución, disociación de datos de carácter personal, así como marcado de referencias de legislación y jurisprudencia. 
  • Publicación en la web, en la Base de datos pública del Consejo General del Poder Judicial, de las resoluciones tratadas.
  • Difusión en un entorno restringido destinado a la Carrera Judicial de esa misma base de datos pero completada con otros valores añadidos como análisis jurídico, legislación consolidada y publicaciones, pudiéndose relacionar todos ellos entre sí.
  • Creación, desarrollo y mantenimiento del  Fondo Documental que ofrece, en un ámbito restringido a Jueces y Magistrados, un pormenorizado buscador de jurisprudencia y de legislación consolidada con las distintas versiones que la norma ha sufrido a lo largo de su vida. Incluye las ponencias de los cursos organizados por el CGPJ y publicaciones monográficas, así como las circulares, instrucciones y consultas emitidas por la Fiscalía General del Estado desde el año 2000. Muestra también un área personal, en el que se pueden guardar las búsquedas, los documentos, imprimir, enviar, etc. Asimismo se presentan los últimos dosieres documentales y se ofrece un buscador para acceder a todos ellos.
  • Gestión del acceso personal a una base de datos comercial general a cada componente de la carrera judicial, y del acceso corporativo a bases de datos comerciales especializadas y revistas.
  • El Cendoj realiza de forma constante una selección de las sentencias de mayor relevancia mediática y actualidad jurídica, que se ofrece bajo la denominación “Actualidad jurisprudencial”.
  • Creación y gestión  de las distintas bolsas de Magistrados/Letrados que colaboran en labores de análisis de la totalidad de las sentencias dictadas por el Tribunal Supremo y una amplia  selección de resoluciones dictadas por el resto de órganos colegiados. Incluida formación de analistas y tareas de control de calidad del análisis realizado.
  • Creación, desarrollo y mantenimiento de las plataformas precisas para la ejecución de esta tarea de análisis.
  • Configuración y mantenimiento del Tesauro Jurídico Cendoj como herramienta exhaustiva de indización y de organización conceptual de las materias tratadas por las decisiones judiciales, creada por el Cendoj y que contiene 22.000 términos correspondientes a todos los órdenes jurisdiccionales.
  • Creación, gestión y desarrollo del Prontuario de Asistencia Judicial Internacional como herramienta, en permanente actualización, en la que se recogen los convenios internacionales y otras normas jurídicas aplicables a las cuestiones internacionales que confluyan en cualquier procedimiento civil, penal.
  • Servicio de publicaciones, el CENDOJ realiza la actividad editorial del Consejo General del Poder Judicial, que en la actualidad es prácticamente digital. Se efectúa el diseño, tratamiento, corrección y creación de los textos, convirtiéndolos en un formato estándar de XML que permite las publicaciones digitales. Se configuran distintas formas de visualización en su presentación web, con unificación de autores, ofreciéndose diferentes presentaciones según los diversos entornos web.
  • El CENDOJ realiza una labor de resolución de consultas de información jurídica y apoyo documental, mediante atención personalizada, a todos los miembros de la carrera judicial.
  • Dosieres temáticos: Con las resoluciones dadas a las consultas que se estiman de mayor interés general, el Cendoj elabora dosieres que difunde on line para que puedan ser utilizadas por todos los miembros de la carrera judicial, incorporándose en el área personal del Fondo Documental.
  • Gestión de bibliotecas: El CENDOJ coordina la red existente de 115 bibliotecas judiciales, dotándolas de fondos bibliográficos a fin de que se mantengan continuamente actualizadas, y gestiona los préstamos personales e interbibliotecarios.
  • El CENDOJ tiene encomendada la labor de concepción, diseño, producción, implantación, securización, desarrollo y mantenimiento del portal web público y privado.
  • Gestión de entornos de trabajo colaborativos. En el entorno privado de la web –extranet– se ha configurado un área colaborativa que incluye foros, chat, bibliotecas de archivos, bibliotecas de audios, bibliotecas de ideas, módulo de wikis, agenda, etc.
  • Base de datos de cuestiones prejudiciales y alertas REDUE
  • El Cendoj gestiona y administra el correo corporativo “@poderjudicial.es”, que se pone a disposición de todos los miembros de la carrera judicial.
  • Se imparte formación personalizada en el contenido y asesoramiento en el manejo de las aplicaciones de la página web y Fondo documental.
  • El CENDOJ proporciona a todos los miembros de la carrera judicial en activo un servicio de datos con conexión a internet en movilidad.
  • Colaboración con instituciones nacionales e internacionales.
  • Asesorías en cooperación Jurídica internacional.
  • Apoyo técnico y jurídico en la creación de Centros de Documentación Judicial.
  • Participación en congresos y grupos de trabajo.
  • Preparación de convenios del CGPJ.

Página Web

¿Administra la oficina algún tipo de tesauro?

Existe un Tesauro desarrollado por el Centro de Documentación Judicial de España que contiene más de 20.000 términos y que se encuentra dividido por jurisdicciones (Civil, penal, social, contencioso-administrativo, militar y constitucional)

Protección de datos. ¿Existe metodología o software para realizar la anonimización?

Existe software creado al efecto.

Acceso a las bases de datos es:

  • Usuarios internos para el Fondo Documental que incluye valores añadidos a las resoluciones.
  • Usuarios externos con acceso libre y gratuito para público en general a las resoluciones sin incluir valores añadidos.

¿Tiene estructurado el documento sentencia?