Chile

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Nombre de la oficina: Centro Documental
Órgano del cual depende: Dirección de Bibliotecas y Centro Documental de la Corte Suprema
Logotipo/Identificador: Logotipo/Identificador

Responsable

Nombre: José Luis Palma Rojas
Cargo: Jefe Técnico del Cendoc
Profesión: Abogado

Datos de contacto

Teléfono de la oficina: 56 2 23517101
Correo electrónico institucional: jlpalma@pjud.cl

Información que procesa/servicios

El Centro Documental presta los siguientes servicios a todo el Poder Judicial
 
 
1. Consultas en bases de jurisprudencias
 
El Centro Documental contiene 9 bases jurisprudenciales, cuyo buscador permite realizar búsquedas específicas o por palabras todas ellas al interior del fallo, siendo estas las siguientes:
 
Jurisprudencia de la Corte Suprema
  • Contiene una selección de las sentencias dictadas mensualmente por la Excelentísima Corte Suprema, con las instancias asociadas en texto completo, las que incluyen un resumen del fallo. 
  • Resumen del fallo: materias tratadas, resultado del recurso, textos legales decisorios, considerandos decisorios y el pronunciado de los Ministros. 
 
Registro Sentencias Corte Suprema
  • Contiene la totalidad de las sentencias dictadas por la Excelentísima Corte Suprema.
 
Fallos de Salas Corte Suprema
  • Contiene una selección de sentencias dictadas por las Salas de la Excelentísima Corte Suprema
 
Sentencias de las Cortes de Apelaciones
  • Contiene todas las sentencias dictadas por las Cortes de Apelaciones del País.
 
Sentencias de los Juzgados Civiles y de Letras con Competencia Civil
  • Contiene todas las sentencias dictadas por los Tribunales Civiles del País.
 
Sentencias de los Tribunales de familia:
  • Contiene todas las sentencias dictadas por los Tribunales de Familia del País.
  • Esta base es de acceso restringido, en resguardando del interés superior del niño y adecuándonos a las políticas de accesibilidad adoptadas en materia de familia, y teniendo en consideración no restringir las materias que puedan consultar los magistrados.
 
Sentencias de Juzgados de Garantía y Tribunales de Juicio Oral en lo Penal
  • Contiene todas las sentencias dictadas por los Juzgados de Garantía y Tribunales de Juicio Oral en lo Penal de todo el país.
 
Sentencias de los Juzgados de Letras del Trabajo:
  • Contiene todas las sentencias dictadas por los nuevos Juzgados de Letras del Trabajo País.
 
Sentencias de los Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional
  • Contiene todas las sentencias dictadas por los nuevos Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional de todo el país.
 
2. Atención de usuarios
 
El servicio de atención de usuarios se encarga de responder los requerimientos de todo el Poder Judicial, recibidos a través de correo electrónico y por teléfono, en relación a temas jurídicos, legales y administrativos relacionados con el Poder Judicial.
 
Las consultas se responden según orden de recepción y se clasifican según su complejidad, en baja, mediata y alta. Las consultas de baja complejidad son aquellas que se responden en un plazo no mayor a 3 horas, las medianas durante el día y las complejas son aquellas que requieren de un análisis mayor y en tal caso se evalúa el tiempo respuesta y se comunica de aquello al peticionario.
 
Además existen solicitudes de diversas unidades del Poder Judicial que implican extracción masiva de sentencias y su verificación, el cual conlleva un mayor número de días para su procesamiento.
 
Semanalmente se reciben un promedio de 35 requerimientos de los cuales 20 son de baja complejidad 13 de mediana complejidad y 2 de alta complejidad.
 
3. Códigos de la República
 
La base de Código de la República contiene un buscador que permite realizar búsquedas por texto, índice, artículo y modificaciones. Esta base contiene todos los códigos de la república actualizados (código civil, código penal, código de procedimiento civil, código de procedimiento penal, código procesal penal, código orgánico de tribunales, código de minería, código de aguas, código de comercio, código tributario, código del trabajo, código sanitario, código de justicia militar, código aeronáutico y código de derecho internacional privado) y la constitución política de la república.
 
La base de código permite realizar búsquedas por uno, varios o todos los códigos a la vez, imprimir los resultados o el código completo actualizado. Los artículos que han sufrido modificaciones se visualizan en las búsquedas y ésta muestra la norma anterior a la modificación, la ley modificatoria y el artículo vigente.
 
4. Diario Oficial
 
Se publica diariamente el diario oficial en una plataforma virtual con aplicación previa de OCR lo que permite realizar búsquedas al interior de todo el documento y cuya visualización es mediante flipping book. Además permite la impresión de páginas, las cuales no pueden abarcar la totalidad del documento. Esta base está disponible desde octubre del 2010 hasta la fecha.
 
5. Base de Autos Acordados Histórica
 
Esta base de datos comprende los autos acordados y actas emitidos por la Excma. Corte Suprema, desde 1823 a 2015. Desde el año 1823 a 2000 existen en forma parcial actas, oficios, antecedentes administrativos y auto acordados, de los cuales en algunos casos solo existe transcripción de un resumen. Desde el año 2001 al 2007 sólo auto acordados y desde el 2008 al 2015 en forma íntegra actas y auto acordados. Desde el año 2001 hasta el 2015 se puede descargar el documento original en PDF. La información contenida en esta base puede ser consultada por criterios específicos o por palabras. Entre el año 2010 y 2014 se subieron a esta base 962 actas y auto acordados.
 
En virtud del acta 165-2013 de las XVI jornadas de reflexión de la Corte Suprema, se determinó que esta base tendría el carácter de histórico. La recopilación de la normativa vigente, obligatoria, general y permanente puede encontrarse en el Compendio de Autos Acordados de la Excma. Corte Suprema.
 
6. Leyes
 
En el Centro Documental existen 3 repositorios relacionados con leyes: normas de uso frecuente, últimas leyes publicadas e historia de la ley.
 
Las normas de uso frecuente, contiene información en formato PDF, los cuales están vigentes (actualizados). El sitio permite su ordenación según el número de la normativa, la materia que trata, el organismo y la fecha de publicación. Entre 2010 y 2014 se han modificados 23 leyes.
 
Últimas leyes publicadas, contiene en formato PDF de toda las leyes que son publicadas en el diario oficial. El repositorio permite ordenar la normativa según los criterios de leyes, materia, organismo y fecha de publicación. Entre 2010 y 2014 se han publicado 379 leyes.
 
Historia de la ley, es un repositorio que contiene 32 documentos de historia de la ley extraídos de la biblioteca del congreso nacional, por ser su fuente original.
 
7. Asesoramiento
 
El Centro documental realiza asesoramiento a la Dirección de Bibliotecas y Centro Documental en temáticas de derecho de autor y datos personales, la cual se traduce en informes sobre la aplicación de estas normativas en el área de las bibliotecas y bases jurisprudenciales.
 
En la realización de estos informes ha participado activamente la jefa de la Unidad de Convenios e Interconsultas de la Dirección de Bibliotecas y Centro Documental.
 
8. Convenios
 
El Centro Documental participa en la ejecución de convenios con entidades nacionales e internacionales.
 
A nivel Nacional el convenio “Baremo” de colaboración científica y tecnológica entre la Universidad de Concepción y el Poder Judicial, el cual tiene por finalidad analiza sentencias para ser incorporadas a una tabla o baremo jurisprudencial estadístico de montos indemnizatorios otorgados por daño moral o no patrimonial derivado de la muerte de una persona, fijados en sentencias dictadas en causas civiles desde el año 1993 y en causas penales tramitadas bajo el nuevo sistema procesal penal desde su entrada en vigencia. En este convenio el Cendoc se encarga de extraer en forma masiva sentencias de sus bases de datos según criterios específicos y luego de
un tratamiento de los datos personales por el departamento de informática, se envían a dicha casa de estudios.
 
A nivel internacional recientemente se ha firmado un convenio con la empresa DARTS-IP y la Corporación Administrativa del Poder Judicial en materia de propiedad industrial e intelectual.
 
9. Libros electrónicos
 
A finales del año 2015, el Cendoc llevo a cabo por iniciativa del Presidente de la Corte Suprema, la publicación de un libro de jurisprudencia en materia laboral compuesto de 3 volúmenes, que abarca desde el año 2005 al 2014, en formato flipping Book, el cual tiene la característica de ser hojeable, contiene una tabla de contenidos que permite acceder directamente a las páginas y un buscador general por palabras. El texto se puede imprimir o guardar. Durante el año 2016 se pretende continuar con la actualización de los libros y abarcar otras materias a definir.

Página Web

¿Administra la oficina algún tipo de tesauro?

No

Protección de datos. ¿Se anonimizan los datos de las personas en las resoluciones? ¿Existe normativa?

La página del Cendoc al estar en un sistema de intranet, no se anonimizan los datos personales, pero si se realiza una exclusión de sentencias para su visualización, en materia de familia, penal y cualquier otra sentencia que contenga datos que involucre a menores. La base de jurisprudencia que está en internet (www.pjud.cl) se excluye además de los fallos señalados (familia, penal y datos sensibles), los relacionados con la adopción. Para más detalle ver informe anexo I.

Protección de datos. ¿Existe metodología o software para realizar la anonimización?

No

Acceso a las bases de datos es:

  • Usuarios internos: tienen acceso a todos los servicios del Cendoc.
  • Usuarios externos: a través de internet tienen acceso a  2 servicios de Cendoc: Base de Jurisprudencia y Códigos de  la República.

¿Tiene estructurado el documento sentencia?

Sí.  (ver anexo II)